如果你想在北京租一個寫字間,需要考慮很多方方面面的東西,比如你會考慮地理位置對租賃辦公樓的影響,選擇一個合適的地理位置對租一個辦公室關系重大,然后一個問題就是你需要租多大的辦公室?很多人對這個問題并不清楚,那我們就看一下在北京租辦公室應該怎么算面積?
首先要確定,你的團隊里目前已經有了多少人?你可以按照每人一個3-5平米的工位基數去做參考,可以得出一個大概的面積數,當然這里不包括單間的個人寫字樓面積、會議室、活動室等,請注意,這個面積只是你的基礎面積,你所需要租的面積一定比這個多一些:因為你除了現階段的人員,還要考慮你將來的人員配置問題,畢竟你不能略擴張就考慮換寫字樓。
-你可以按照自己的租約期限,預估一下未來企業的人頭數量。你當前要租的寫字樓,應該可以滿足估算未來員工數量的三分之二,或四分之三,不要把空間算的太死。
-尋找一些效率較高的寫字樓。比如在辦公樓里最好能找一些方方正正的寫字樓,而不要選擇那些角落的地方。要知道在樓層規劃和布局時,絕不會有兩個完全一樣面積的寫字樓。
-在鄰近場地尋求終止權利和擴張權利。擴展到鄰近的寫字樓,不會對你的企業造成太大影響。對企業而言,相鄰的辦公場地還是不錯的。
市場上選址范圍太大,如何縮小自己的選址范圍?
如果你在沒經過思考的情況下走出去看看每一個可能合適的寫字樓,這會非常浪費時間。甚至你也會完全無措,因為對于北京這樣的超級大都市,每個區域內都會有很多寫字樓,高中低檔均有,你完全無法選擇,下面為你提供一些關鍵變量/指標,可以幫助你縮小搜索范圍,提高搜索質量。
期限:你的租期越長,你的選擇就會更多。不過有些初創企業在簽了較長時間的租賃合同之后,結果第一年就發現場地無法滿足自己的人員需求了。所以企業創始人應該從多方面考慮,和業主談一個更加靈活的租賃期限。
價格:你不必專注在每平米要花多少租金,而是首先要明確自己的寫字樓租金預算和相關費用,包括停車費,公共事業費,清潔費,拆遷費,承租人改善,保險費用,家具以及其他費用。這些預算成本費用都要在你的考慮范圍之內。
布局:你需要明白,在一棟大樓里,絕不會有兩個面積完全一樣的寫字樓。
便利設施:廚房,休息室,共享會議室,食堂,交通,停車場,網絡,衛生間,甚至是足夠的電源插座,這些都是你要進行考量的東西。
在確定了這些指標后,你可以選擇一個靠譜的一站式辦公租賃服務平臺幫你極速匹配房源,精準到4到6套房源,這時候你只需要去完成精準看房、決策、簽合同的環節就可以了。
比如北京寫字樓租售中心就是一家非常靠譜的辦公租賃服務平臺,他已經成立了20多年了,旗下的業務員也都是做了10年以上的專業房產服務員,對北京的辦公樓租賃行業已經深入了解了,可以很快的幫你用最合理的價格租到心儀的寫字樓。
租寫字樓你還需要考慮一個非常重要的因素是該寫字樓的停車狀況如何?
停車成本會占到你預算的一部分。如果你詢問戶主,他們通常會說,我們的停車場車位足夠了。但是你要明確數量,在簽合同的時候,你必須親自到停車場看看,確定自己可以使用的停車位數量。到很遠的地方停車會給你的員工和客戶帶來很多麻煩,成本也不低。
在租賃寫字樓時,需要準備什么東西?
在如今的辦公租賃交易中,多數業主招商在財務擔保方面不會有太大的要求,在國內通常是以預付租金或者定金、押金的形式要求租客給予租賃保障;但相對于國內某些大型項目招商和金融類企業,或者經營風險較大的企業可能會有要求。
因此你有可能需要準備以下相關資料(任意即可):
納稅申報單
銀行賬單
預付租金(銀行信用證)
以上財務資料,是在業主提出需要預付一些保證金,或是企業創始人的個人擔保的時候所需準備的。因為對于他們來說,租房者若能提供一些資質,證明自己的經濟條件是有保障的,那么會讓業主感覺更放心,也能降低租房者的風險。
但是切記,在租賃房屋時如果要為他人提供個人擔保證明時,一定要非常小心,因為這很可能會把你的個人資產情況泄露出去。另外一旦你的企業破產,擔保人還將承擔連帶的個人擔保責任,其中的風險是非常大的。